|
(1) Yazı İşleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48. Maddesi gereğince başkan yardımcısı kanalı ile belediye başkanına bağlı olarak çalışan bir birimdir.
(2) Yazı İşleri Müdürlüğü, evrak akışının düzenlenmesi ve arşivlenmesi, meclis ve encümen kararlarının alınması, nikâh akitlerinin yapılması iş ve işlemlerini yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yürütmekle görevlidir.
a) 5393 sayılı Belediye Kanununun belediye meclisine yüklediği sorumlulukların yerine getirilmesinde koordinasyon görevi yapar. Meclis toplantılarının ve gündeminin süresi içerisinde ilan edilmesini sağlar. Meclis toplantı tutanaklarını tutar ve arşivler. Meclis kararlarının yazımını sağlar, ilgili deftere kayıt eder ve birer nüshasını arşivler. Kararları ilgili birimlere ulaştırır. Meclis kararları ve gündemini çeşitli yollarla ilan eder.
b) 5393 Sayılı Belediye Kanununun belediye encümenine yüklediği sorumlulukların yerine getirilmesinde koordinasyon görevi yapar. Encümen kayıt defterine karar numarası vererek alınan kararları kayıt yapar. İlgili onaylardan sonra karar suretlerini teklifin geldiği birimlere ulaştırır. Karar asıllarını sırasına göre dosyalar ve arşivler.
c) Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyeye gelen tüm evrak ve belgeleri, postaları zimmetle teslim alır. Konularına göre evrak ve belgelerin ayırımını ve kaydını yapar, ilgili birimlere belediye başkanı adına havalesini yapar ve imza işlemlerini tamamladıktan sonra ilgili birimlere zimmetli olarak ulaştırılmasını, aynı şekilde tüm birimlerden gelen evrakların da gerekli yerlere sevkıyatını belirli bir düzen içerisinde sağlar.
d) Yazı İşleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunu ve Medeni Kanunla belediye başkanına görev olarak verilen resmi nikâh işlemlerini başkanın onayı ile görevlendireceği evlendirme memuru aracılığı ile yapar. Evlendirme memurluğu görev ve sorumluluk açısından bu yönetmelik hükümlerine uymak zorundadır.
e) Belediyenin Bilgi İşlem hizmetlerini yerine getirir. Bilgi otomasyon sisteminin kurulumunu ve bakımını yapar. Bilgisayar yazılım ve donanımlarının alımını gerçekleştirir. Belediye İnternet Web sayfasını düzenler. Diğer birimlerin bilgisayar ve yedek parça ihtiyaçlarının giderilmesinde teknik destek sağlar.
|
